| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 大家工作中有沒(méi)有遇到表格拆分之類的問(wèn)題,就是需要將表格按照某一個(gè)字段進(jìn)行拆分。大多數(shù)人都是篩選之后再?gòu)?fù)制表格,操作比來(lái)比較麻煩,今天跟大家分享一種簡(jiǎn)單的方法,僅需1分鐘即可搞定表格篩分,并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)刷新
一、插入表
如下圖,在這里我們想要根據(jù)班級(jí)這個(gè)字段來(lái)新建工作表,首先我們需要將普通表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表,因?yàn)槠胀ǖ谋砀裎覀兪菬o(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)刷新的,只有將表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表才能快速的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的刷新,首先我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的任何一個(gè)區(qū)域,然后點(diǎn)擊插入功能組找到表格,點(diǎn)擊之后就會(huì)跳出插入表的界面,在這里我們需要勾選包含標(biāo)題然后點(diǎn)擊確定即可
二、插入數(shù)據(jù)透視表
隨后我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的任何一個(gè)區(qū)域,為數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)透視表,在右側(cè)的字段列表中我們直接按照順序勾線字段即可,設(shè)置完畢后我們需要將班級(jí)這個(gè)字段放在篩選區(qū)域
我們點(diǎn)擊設(shè)計(jì)功能組將分類匯總設(shè)置為不顯示分類匯總,將總計(jì)更改為對(duì)行和列禁用,將報(bào)表布局設(shè)置為以表格的形式顯示,隨后再回到數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置界面在最左側(cè)的設(shè)置中找到選項(xiàng),然后選擇顯示報(bào)表篩選頁(yè)點(diǎn)擊確定,至此工作表拆分完畢,如果后期有數(shù)據(jù)新增或者更改我們只需要點(diǎn)擊表格然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)投建即可將數(shù)據(jù)刷新進(jìn)來(lái),十分的方便
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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