| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 正規(guī)一點(diǎn)的文檔都需要設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,常常要設(shè)置的項(xiàng)有:首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同、特殊章節(jié)(內(nèi)容)設(shè)置獨(dú)特的頁(yè)眉頁(yè)腳。這三項(xiàng)不一定都設(shè)置,該設(shè)置什么根據(jù)需要而定,題外話(huà)就不說(shuō)了,下面看 Word頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設(shè)置。
由于 Word2013、2010 與 Word2003 頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置方法有較大的變化,所以把它們分開(kāi)介紹;而 Word2013、2010 設(shè)置方法相同,把它倆合在一起介紹。
一、Word2010、Word2013頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設(shè)置
首先插入頁(yè)眉頁(yè)腳:選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)眉”并選擇頁(yè)眉樣式,如圖1所示:

圖1
插入頁(yè)眉的效果如圖2所示(同樣方法插入頁(yè)腳):

圖2
1、頁(yè)眉頁(yè)腳首頁(yè)不同
1)選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)邊距”,如圖3所示:

圖3
2)選擇“自定義邊距”,在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中選擇“版式”選項(xiàng)卡,如圖4所示:

圖4
3)勾選“首頁(yè)不同”,單擊“確認(rèn)”即可。
2、頁(yè)眉頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同
1)在圖4中,勾選“奇偶頁(yè)不同”,如圖5所示:

圖5
2)單擊“確定”后,奇頁(yè)和偶頁(yè)就會(huì)顯示不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。
3、特殊章節(jié)(內(nèi)容)設(shè)置獨(dú)特的頁(yè)眉頁(yè)腳
1)首先要把設(shè)置獨(dú)特頁(yè)眉頁(yè)腳章節(jié)分節(jié),這里的分節(jié)是指格式上的分節(jié),分節(jié)步驟:
A、單擊要分節(jié)的位置(如某一頁(yè)的末尾),選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,單擊“分隔符”,如圖6所示:

圖6
B、這樣從光標(biāo)位置為分界線(xiàn),內(nèi)容樣式就被分為兩部分。
C、如果要分為多個(gè)部分,繼續(xù)按上述步驟分節(jié)。
2)為分節(jié)的章節(jié)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
A、被分節(jié)的內(nèi)容在樣式已經(jīng)是獨(dú)立的了,可以設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。
B、選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”插入頁(yè)眉頁(yè)腳,如圖7所示:

圖7
C、此時(shí)“鏈接到前一條頁(yè)眉”呈選中狀態(tài),表示第1節(jié)和第2節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳相同;如果想它們不同,單擊一次“鏈接到前一條頁(yè)眉”即可。
二、Word2003頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設(shè)置
首先插入頁(yè)眉頁(yè)腳:選擇“視圖”菜單 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳,插入頁(yè)眉頁(yè)腳,同時(shí)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,如圖8所示:

圖8
1、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳首頁(yè)不同
1)單擊工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”圖標(biāo)(見(jiàn)圖8)。
2)在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中,選擇“版式”選項(xiàng)卡。

圖4
3)勾選“首頁(yè)不同”(見(jiàn)圖4),單擊“確認(rèn)”即可。
2、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同
1)勾選“奇偶頁(yè)不同”(見(jiàn)圖4),單擊“確定”后,進(jìn)入奇頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。
2)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“顯示下一頁(yè)”圖標(biāo)(最后一個(gè)),則進(jìn)入偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。
3、特殊章節(jié)設(shè)置獨(dú)特的頁(yè)眉頁(yè)腳
1)首先要把待設(shè)置獨(dú)特頁(yè)眉頁(yè)腳的章節(jié)分節(jié),這里的分節(jié)是指格式上的分節(jié)而非內(nèi)容上的分節(jié),分節(jié)步驟:
A、單擊要分節(jié)的位置(如某一頁(yè)的末尾)把光標(biāo)定位到此處,選擇“插入”菜單 → 分隔符。
B、在打開(kāi)的“分隔符”窗口中,選擇“分節(jié)符類(lèi)型”下面的“下一頁(yè)”,單擊“確定”,內(nèi)容樣式以光標(biāo)位置為分界線(xiàn)被分為兩部分。
C、如果要把文檔分為多個(gè)部分,繼續(xù)按上述步驟分節(jié)。
2)為分節(jié)的章節(jié)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
A、被分節(jié)的章節(jié)在樣式已經(jīng)獨(dú)立,可以設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳了。
B、再次選擇“視圖”菜單 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳,插入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。
C、此時(shí),“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”圖標(biāo)呈選中狀態(tài)(與圖7相似),表示上一節(jié)和下一節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳相同;如果想它們不同,單擊一次“鏈接到前一個(gè)”圖標(biāo)即可。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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