| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 2016 中,在左上角只有三個(gè)特別常用的工具,即:保存、撤銷和恢復(fù),它們被稱為快速訪問工具欄(或快捷工具欄)。其實(shí)快速訪問工具欄可以自定義,也就是既能往那里添加工具,也能把工具從那里刪除。
一般情況下,可以根據(jù)自己的習(xí)慣自定義快速訪問工具欄,不過,功能區(qū)有的工具或者能按快捷鍵的工具一般不需要添加到快速訪問工具欄。下面就看如何自定義快速訪問工具欄。
一、Word 2016 自定義快速訪問工具欄的方法
1、Word 2016 左上角有自定義快速訪問工具欄小圖標(biāo)(右起第一個(gè)),如圖1所示:

圖1
2、單擊“自定義快速訪問工具欄小圖標(biāo)”,彈出下拉菜單,如圖2所示:

圖2
3、從圖中可以看出,已經(jīng)列出了10個(gè)快捷工具,其中有三個(gè)前面打了勾,它們就是顯示于 Word 2016 左上角的快捷工具。如果想把其它工具添加到左上角,單擊它即可實(shí)現(xiàn),例如:?jiǎn)螕?ldquo;新建”,則它立即顯示到左上角,如圖3所示:

圖3
4、如果想添加的工具在這里沒有,單擊“其他命令”,打開“Word 選項(xiàng)”窗口,并自動(dòng)選中“快速訪問工具欄”,如圖4所示:

圖4
另外,依次選擇“文件 → 選項(xiàng) → 快速訪問工具欄”,也能打開“Word 選項(xiàng)”窗口。
5、從圖4中可以看出,左上角的四個(gè)快速訪問工具已經(jīng)顯示在右邊。圖4“自定義快速訪問工具欄”左邊是供選擇的命令列表,右邊是選擇的(自定義的)命令,兩邊都各有一個(gè)下拉列表框,左邊的默認(rèn)選擇的是“常用命令”,單擊它展開如圖5所示:

圖5
6、選擇什么命令,則在下面的列表中顯示該命令的子命令,例如選擇“開始”,則顯示“開始”的子命令,如圖6所示:

圖6
7、右邊也有一個(gè)下拉列表框,用于選擇自定義命令是用于所有文檔還是用于當(dāng)前打開的文檔,單擊它展開,如圖7所示:

圖7
8、一般來說,保持默認(rèn)的“用于所有文檔”即可;如果想用于當(dāng)前打開的文檔,選擇它即可。
9、假如想把左邊的命令添加到“自定義快速訪問工具欄”,只需選中它,單擊“添加”即可。例如:把“常用命令”下的“插入圖片”添加到“自定義快速訪問工具欄”,再次選“常用命令”,選中“插入圖片”,如圖8所示:

圖8
10、單擊“添加”,則在右邊也有了“插入圖片”,如圖9所示:

圖9
11、同理,如果想把自定義的工具(命令)刪除,在右邊選中它,再單擊“刪除”即可。
12、單擊“確定”后,“插入圖片”顯示到了左上角的“快速訪問工具欄”,如圖10所示:

圖10
二、Word快速訪問工具欄不見了或程灰色不能用,怎么恢復(fù)
這兩個(gè)問題通常是由于安裝了 Word 加載項(xiàng)或與 Word 有沖突的軟件導(dǎo)致的。當(dāng)遇到它們時(shí),首先檢查最近是否安裝了 Word 加載項(xiàng);如果安裝了,把它禁用,方法為:
打開 Word,依次選擇“文件” → 選項(xiàng) → 打開“Word 選項(xiàng)”窗口 → 加載項(xiàng) → 單擊“管理”下拉列表框,選擇一種加載項(xiàng),如 Com 加載項(xiàng) → 轉(zhuǎn)到 → 選擇最近安裝的加載項(xiàng) → 刪除 → 關(guān)閉所有 Word,再重新打開。
如果沒有安裝 Word 加載項(xiàng),檢查是否安裝了軟件工具;如果安裝了,先把它們關(guān)閉,若不行,到任務(wù)管理器檢查它們是否在運(yùn)行,若正在運(yùn)行,把它們結(jié)束。也可以把它們卸載。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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