辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

在單元格里插入公式
首先，你可以選中一個(gè)或者選中一組單元格。然后在點(diǎn)擊“表格公式”功能。則會(huì)彈出一個(gè)“Formula”的對(duì)話框。
在 Formula  公式對(duì)話框里：

•     在 Formula：輸入框，輸入你的公式
•     在 Format：輸入框里，輸入格式。用于對(duì)公式計(jì)算的結(jié)果，按一定的格式顯示到單元格里。
•     Function 列表里，則是列出 Gem 表格公式支持的函數(shù)。

點(diǎn)擊“OK”按鈕，則會(huì)把公式放到這個(gè)單元格里，并顯示格式化的計(jì)算結(jié)果。
如果選中的是多個(gè)單元格，則 Gem 會(huì)應(yīng)用這個(gè)公式到所有選中的單元格，同時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整公式里的單元格地址，以相對(duì)性的進(jìn)行計(jì)算。
比如：對(duì) 單元格 D3 到 D14 進(jìn)行批量應(yīng)用公式 D2+B3-C3
則應(yīng)用公式后的結(jié)果是：

•     單元格 D3 得到的公式是 D2+B3-C3
•     單元格 D4 得到的公式是 D3+B4-C4
•     單元格 D5 得到的公式是 D4+B5-C5
•     ……

?算數(shù)操作符
算數(shù)操作符包括：+，-，*（乘），/
例子 1：
單元格 D2 加上 單元格 B3 減去 單元格 C3
D2+B3-C3
其他例子：

•     If( (D2+B3-C3)>(D3+B4-C4), (D2+B3-C3), (D3+B4-C4) )
•     SUM(A:A) * SUM(B:B)

關(guān)系操作符
關(guān)系操作符包括： <, >, <=, >=, =
關(guān)系操作符的使用：

•     If( D3>D4, D3, D4)
•     AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)

顯示格式

 

Date

以日期 2020-01-15 的格式顯示值。
 

Time

以時(shí)間 09:12:13  的格式顯示值。
 

DateTime

以日期時(shí)間 2020-01-15 09:12:13 的格式顯示值。
 

Date: yyyy/mm/dd hh:nn:ss

以自定義的日期時(shí)間格式顯示值。

Specifier	Displays
c	Displays the date using the format given by the ShortDateFormat global variable, followed by the time using the format given by the LongTimeFormat global variable. The time is not displayed if the date-time value indicates midnight precisely.
d	Displays the day as a number without a leading zero (1-31).
dd	Displays the day as a number with a leading zero (01-31).
ddd	Displays the day as an abbreviation (Sun-Sat) using the strings given by the ShortDayNames global variable.
dddd	Displays the day as a full name (Sunday-Saturday) using the strings given by the LongDayNames global variable.
ddddd	Displays the date using the format given by the ShortDateFormat global variable.
dddddd	Displays the date using the format given by the LongDateFormat global variable.
e	(Windows only) Displays the year in the current period/era as a number without a leading zero (Japanese, Korean, and Taiwanese locales only).
ee	(Windows only) Displays the year in the current period/era as a number with a leading zero (Japanese, Korean, and Taiwanese locales only).
g	(Windows only) Displays the period/era as an abbreviation (Japanese and Taiwanese locales only).
gg	(Windows only) Displays the period/era as a full name (Japanese and Taiwanese locales only).
m	Displays the month as a number without a leading zero (1-12). If the m specifier immediately follows an h or hh specifier, the minute rather than the month is displayed.
mm	Displays the month as a number with a leading zero (01-12). If the mm specifier immediately follows an h or hh specifier, the minute rather than the month is displayed.
mmm	Displays the month as an abbreviation (Jan-Dec) using the strings given by the ShortMonthNames global variable.
mmmm	Displays the month as a full name (January-December) using the strings given by the LongMonthNames global variable.
yy	Displays the year as a two-digit number (00-99).
yyyy	Displays the year as a four-digit number (0000-9999).
h	Displays the hour without a leading zero (0-23).
hh	Displays the hour with a leading zero (00-23).
n	Displays the minute without a leading zero (0-59).
nn	Displays the minute with a leading zero (00-59).
s	Displays the second without a leading zero (0-59).
ss	Displays the second with a leading zero (00-59).
z	Displays the millisecond without a leading zero (0-999).
zzz	Displays the millisecond with a leading zero (000-999).
t	Displays the time using the format given by the ShortTimeFormat global variable.
tt	Displays the time using the format given by the LongTimeFormat global variable.
am/pm	Uses the 12-hour clock for the preceding h or hh specifier, and displays 'am' for any hour before noon, and 'pm' for any hour after noon. The am/pm specifier can use lower, upper, or mixed case, and the result is displayed accordingly.
a/p	Uses the 12-hour clock for the preceding h or hh specifier, and displays 'a' for any hour before noon, and 'p' for any hour after noon. The a/p specifier can use lower, upper, or mixed case, and the result is displayed accordingly.
ampm	Uses the 12-hour clock for the preceding h or hh specifier, and displays the contents of the TimeAMString global variable for any hour before noon, and the contents of the TimePMString global variable for any hour after noon.
/	Displays the date separator character given by the DateSeparator global variable.
:	Displays the time separator character given by the TimeSeparator global variable.

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?支持的函數(shù)
Expr 表示子公式表達(dá)式。

ABS(Expr)
求絕對(duì)值。

示例：ABS(C3-(D2+B3)) 結(jié)果：1500.64

AND(Expr, Expr, ….)
計(jì)算括號(hào)中的所有參數(shù)是否均為 1 或者 0

示例：AND( (C4-C3)<0, (C6-C5)>0) 結(jié)果：1

AVERAGE(Expr, Expr, …)
計(jì)算平均值

示例：AVERAGE(C3,C4,C5) 結(jié)果：73.67

COUNT(Expr)
計(jì)算括號(hào)中指定的項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。

示例：COUNT(BELOW) 結(jié)果：公式單元格下方（同一列中）的單元格個(gè)數(shù)。

IF( ConditionExpr, TrueExpr, FalseExpr)
如果第一個(gè)參數(shù) ConditionExpr > 0，則返回第二個(gè)參數(shù) TrueExpr
如果第一個(gè)參數(shù) ConditionExpr = 0,，則返回第三個(gè)參數(shù) FalseExpr

示例：IF(C3>10, 100, -100) 結(jié)果：100

INT(Expr)
獲取整數(shù)部分值。

示例：INT(D2+B3-C3) 結(jié)果：1500

MAX(Expr, Expr, …)
計(jì)算參數(shù)中的最大值。

示例：MAX(C3, C4, C5) 結(jié)果：90

MIN(Expr, Expr, …)
計(jì)算參數(shù)中的最小值。

示例：MIN(C3, C4, C5) 結(jié)果：42

MOD(Expr1, Expr2)
計(jì)算 Expr2 除以 Expr1 的余數(shù)。

示例：MOD(4, 2) 結(jié)果：0

NOT(Expr)
計(jì)算該參數(shù) Expr = 1。
如果 Expr = 1，則返回 0；
如果 Expr = 0，則返回 1。

示例：NOT(C3=0) 結(jié)果：1

OR(Expr1, Expr2)
Expr1, Expr2 中有任何一個(gè)為非 0， 則返回 1， 否則返回 0。

示例：OR(C3<100, C4>40) 結(jié)果：1

ROUND(Expr1, Integer)
第二個(gè)參數(shù) Integer 必須為整數(shù)或計(jì)算為整數(shù)。
將第一個(gè)參數(shù) Expr 舍入到 Integer 指定的位數(shù)。
如果 Integer > 0，則將 Expr 向下舍入到指定的位數(shù)。
如果 Integer = 0，則將 Expr向下舍入到最近的整數(shù)。
如果 Integer < 0，則將 Expr向下舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)。

ROUND(123.456, 2) 結(jié)果：123.46
ROUND(123.456, 0) 結(jié)果：123
ROUND(123.456, -2) 結(jié)果：100

SIGN( Expr )
計(jì)算 Expr 是大于、等于還是小于零 (0)。
如果大于零，則返回 1；
如果等于零，則返回 0；
如果小于零，則返回 -1。

示例：SIGN(-11) 結(jié)果：-1

SUM( Expr, Expr, … )
求和

例子：
SUM(LEFT)
SUM(LEFT,ABOVE,RIGHT,BELOW)
SUM(C:C)
SUM(C1:C100)

Now

公式	說明	結(jié)果
NOW()	返回當(dāng)前日期和時(shí)間。	2011-11-6 19:30
NOW()-0.5	返回 12 小時(shí)前的日期和時(shí)間（-0.5 天前）。	2011-11-6 7:30
NOW()+7	返回 7 天后的日期和時(shí)間。	2011-11-13 19:30
NOW()-2.25	返回 2 天 6 小時(shí)前的日期和時(shí)間（-2.25 天前）。	2011-11-4 13:30

 

Date

 
合成日期
Date(Year, Month, Day)
 

Time

 
合成時(shí)間
Time(Hour, Minute, second)
 
 

Year

數(shù)據(jù)
日期
2008-7-5
2010-7-5
公式	描述（結(jié)果）	結(jié)果
=YEAR(A3)	單元格 A3 中日期的年份 (2008)	2008
=YEAR(A4)	單元格 A4 中日期的年份 (2010)	2010

 

Month

日期
2011-4-15
公式	說明	結(jié)果
MONTH(A2)	單元格 A2 中日期的月份	4

 

Day

日期
2011-4-15
公式	描述（結(jié)果）	結(jié)果
DAY(A2)	單元格 A2 (15) 中日期的天數(shù)	15

 

Hour

時(shí)間
0.75
2011-7-18 7:45
2012-4-21
公式	說明	結(jié)果
HOUR(A2)	返回 24 小時(shí)的 75%	18
HOUR(A3)	返回日期/時(shí)間值的小時(shí)部分。	7
HOUR(A4)	未指定時(shí)間部分的日期被視作上午 12:00 或 0 小時(shí)。	0

 
 

Minute

時(shí)間
下午 12:45:00
公式	說明	結(jié)果
MINUTE(A2)	返回 A2 中時(shí)間值的分鐘部分。	45

 

Second

數(shù)據(jù)
時(shí)間
下午 4:48:18
下午 4:48
公式	說明	結(jié) 果
SECOND(A3)	第一個(gè)時(shí)間的秒數(shù) (18)	18
SECOND(A4)	第二個(gè)時(shí)間的秒數(shù) (0)	0

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。