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excel如何運用數(shù)據(jù)有效果性規(guī)范身份證號輸入
發(fā)布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 EXCEL日常做表中經(jīng)常會輸入身份證號碼，一不小心就可能出錯，今天就分享這樣一個示例EXCEL數(shù)據(jù)有效性規(guī)范身份證號輸入。 第一步：我們首先要保證在EXCEL中能正確輸入身份證號碼（PS：身份證號18位，直接輸入就會變成科學(xué)計數(shù)法形式1.235E+17），可以通過兩種方式。方式一：單引號+身份證號碼如：’123456789111111111，方式二：先改變單元格類型為文本格式，然后再輸入身份證號碼。
 第二步：我們要學(xué)習(xí)一個EXCEL函數(shù)LEN,可以返回字符的個數(shù)，我們填寫一個身份證號碼，通過LEN可以獲取一下個數(shù)，如下圖所示
 這樣我們會得到一個結(jié)果18，其實現(xiàn)在同我們想要的結(jié)果，還有差距，在編輯欄上=LEN(J4)=18，輸入等于18，最后會返回一個結(jié)果TRUE。 第三步：下邊我們就可以通過（EXCEL的數(shù)據(jù)有效性基礎(chǔ)使用教程）完成其它操作了。選擇K列，通過數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）我們把允許改成自定義，下邊公式填成=LEN(K1)=18，如下圖所示  給大家說一下，這個公式?jīng)]有添加停止符，這是表示K列都需要使用公式驗證。（PS:在驗證之前先把標(biāo)題輸入了）
第四步：完善一下輸入信息，給用戶一個提示，當(dāng)在選擇K列時，就會出現(xiàn)如下圖所示的提示信息了。
 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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