Sum函數(shù)是 Excel 中用于求和的函數(shù)，它最多可以有 256 個參數(shù)；參數(shù)既可以數(shù)字，又可以是單元格的引用、數(shù)組、邏輯與能轉(zhuǎn)為數(shù)值的文本；如果引用單元格或數(shù)組中含用空單元格或不能轉(zhuǎn)為數(shù)字的文本將被忽略。

　　Sum函數(shù)除對參數(shù)求和外，還可以與其它函數(shù)組合使用，例如與If函數(shù)、OffSet函數(shù)、Match函數(shù)、Left函數(shù)、Right函數(shù)、Index函數(shù)等組合使用；Sum函數(shù)與If函數(shù)組合最常見，用于求滿足指定條件的和；Sum函數(shù)與OffSet函數(shù)、Match函數(shù)組合，可用于動態(tài)求和。

　　一、Excel Sum函數(shù)語法

　　1、表達(dá)式：SUM(Number1, [Number2], ...)

　　中文表達(dá)式：求和（數(shù)字1，[數(shù)字2]）

　　2、說明：

　　A、Sum函數(shù)至少要有一個數(shù)字，最多只能有 256 個數(shù)字。

　　B、參數(shù) Number 可以是數(shù)字外，還可以是對單元格區(qū)域的引用、數(shù)組、邏輯值（True 或 False）。如果引用單元格區(qū)域或數(shù)組中有文本，能轉(zhuǎn)為數(shù)值的自動把它轉(zhuǎn)為數(shù)值并計入求和，不能轉(zhuǎn)數(shù)值的忽略。如果引用單元格區(qū)域或數(shù)組中有邏輯值，它們將被忽略；如果直接把邏輯值作為獨(dú)立參數(shù)寫到Sum函數(shù)中，True 被計入 1，F(xiàn)alse 被計入 0。不能轉(zhuǎn)為數(shù)值的文本不能作為獨(dú)立的參數(shù)寫到Sum函數(shù)中。

　　二、Excel Sum函數(shù)基本使用實(shí)例

　�。ㄒ唬﹨�數(shù)為數(shù)字的實(shí)例

　　1、選中 A1 單元格，輸入公式 =SUM(2,6,18)，按回車，返回求和結(jié)果 26；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

　　2、公式 =SUM(2,6,18) 共有三個參數(shù)，Sum函數(shù)把它們相加，即 2 + 6 + 18 = 26。

　�。ǘ�）參數(shù)為引用單元格區(qū)域的實(shí)例

　　1、選中 B1 單元格，把公式 =SUM(A1,A2,A3) 復(fù)制到 B1，按回車，返回 21；雙擊 B2，把公式改為 =SUM(A1:A3)，按回車，同樣返回 21；再次雙擊 B1，把公式改為 =SUM(21,True)，按回車，返回 22；雙擊 B1，在 True 后添加 False，按回車，仍然返回 22；雙擊 B1，把公式改為 =SUM(21,True,"Sum函數(shù)")，按回車，返回錯誤值 #VALUE!；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

　　2、Sum函數(shù)引用單元格時，既可以一個個寫，又可以合在一起寫（前提是單元格連續(xù)）；一個個寫的如 =SUM(A1,A2,A3)，連續(xù)寫的如=SUM(A1:A3)。

　　3、Sum函數(shù)引用單元格中有邏輯值和文本時，邏輯值和文本都被忽略，如 =SUM(A1:A3) 返回求和結(jié)果 21；當(dāng)把邏輯值寫到 Sum 中作為獨(dú)立參數(shù)時，True 算 1，如 =SUM(21,True) 返回求和結(jié)果 22，F(xiàn)alse 算 0，如 =SUM(21,True,False) 返回求和結(jié)果 22。當(dāng)把文本寫到 Sum 中作為獨(dú)立參數(shù)時，直接返回值錯誤 #VALUE!。

　�。ㄈ�）參數(shù)為數(shù)組的實(shí)例

　　1、選中 A1 單元格，把公式 =SUM({3,8,15}) 復(fù)制到 A1，按回車，返回 26；雙擊 A1，把公式改為 =SUM({3,8,15,True})，按回車，同樣返回 26；再雙擊 A1，把公式改為 =SUM({3,8,15,True,false})，按回車，仍然返回 26；雙擊 A1，把公式改為 =SUM({3,8,15,True,"Sum函數(shù)"})，按回車，也返回 26；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

　　2、當(dāng)Sum函數(shù)的參數(shù)為數(shù)組時，文本和邏輯值都被忽略，如演示中的 True、False 和 "Sum函數(shù)" 都沒有計入求和。

　　三、Excel Sum函數(shù)與其它函數(shù)的組合使用實(shí)例

　�。ㄒ唬㏒um + If函數(shù)

　　1、假如要求所有女裝的銷量之和。選中 F11 單元格，把公式 =SUM(IF(C2:C10="女裝",F2:F10,0)) 復(fù)制到 F11 單元格，按 Ctrl + Shift + 回車，返回求和結(jié)果 4284；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

　　2、公式說明：

　　A、公式 =SUM(IF(C2:C10="女裝",F2:F10,0)) 是一個數(shù)組公式，因此要按 Ctrl + Shift + 回車。

　　B、IF(C2:C10="女裝",F2:F10,0) 的條件 C2:C10="女裝" 返回一個數(shù)組；執(zhí)行時，第一次從 C2 到 C10 中取 C2，如果為“女裝”，則返回 F2 至 F10 中的 F2（即返回 329），否則返回 0；第二次取 C3，如果為“女裝”，返回 F3（即返回 569），否則返回 0；按照這樣的順序一直取到 C10，最返回數(shù)組 {329,569,638,0,528,563,0,765,892}。

　　C、則公式變?yōu)?=SUM({329,569,638,0,528,563,0,765,892})，最后用 Sum 求和，所以返回 4284。

　　提示：如果求和區(qū)域超過一列，只要它們連續(xù)，也可以把它們寫在一起作為 If 的條件；假如要在 C 列到 E 列求分類為“女裝”的銷量之和，公式可以這樣寫： =SUM(IF(C2:E10="女裝",F2:F10,0))。

　　（二）Sum + Right函數(shù)

　　1、假如要計算服裝表中所有T恤的銷量之和。選中 F11 單元格，把公式 =SUM((RIGHT(B$2:B$10,2)="T恤")*(F$2:F$10)) 復(fù)制到 F11，按Ctrl + Shift + 回車，返回求和結(jié)果 3482；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

　　2、公式說明：

　　A、公式中 B$2:B$10 用于以數(shù)組形式返回 B2 至 B10 的“產(chǎn)品名稱”，B$2 表示對列相對引用、對行絕對引用，即往下拖時，列不變行變，如 B2 會變?yōu)?B3、B4、……；B$10 與 B$2 一樣。F$2:F$10 用于以數(shù)組形式返回 F2 至 F10 的“銷量”。

　　B、Right函數(shù)用于從右邊截取字符，RIGHT(B$2:B$10,2) 用于從右邊截取 B 列“產(chǎn)品名稱”的兩個字符；當(dāng)公式執(zhí)行時，第一次從 B2 至B10 中取出 B2（即“長袖白襯衫”），然后從右邊開始截取兩個字符，即截取“襯衫”；第二次取出 B2 并從右邊截取兩個字符，一直取到B10，最后返回數(shù)組{"襯衫";"T恤";"T恤";"襯衫";"T恤";"襯衫";"T恤";"T恤";""襯衫"}。

　　C、則 RIGHT(B$2:B$10,2)="T恤" 變?yōu)?{"襯衫";"T恤";"T恤";"襯衫";"T恤";"襯衫";"T恤";"T恤";""襯衫"}="T恤"，接著從數(shù)組左邊開始位次取出每一個元素，并與“T恤”比較，如果等于“T恤”，返回 True，否則返回 False，最終返回數(shù)組 {False;True;True;False;True;False;True;True;"False}。

　　D、F$2:F$10 返回數(shù)組 {329,569,638,897,528,563,982,765,892}，則公式變?yōu)?br> =SUM(({False;True;True;False;True;False;True;True;False})*({329,569,638,897,528,563,982,765,892}))。

　　E、接著，把兩個數(shù)組對應(yīng)的元素相乘，相乘時 True 被轉(zhuǎn)為 1，F(xiàn)alse 被轉(zhuǎn)為 0，則公式變?yōu)?=SUM({0;569;638;0;528;0;982;765;0}),最后用 Sum 求和返回 3482。

　　（三）Sum + OffSet + Match函數(shù)

　　1、假如要根據(jù)任意月份計算各類服裝當(dāng)月的銷量和。選中 B12 單元格，把公式 =SUM(OFFSET(B1,MATCH(A12,A$2:A$9,0),,1,4)) 復(fù)制到B12，按回車，返回“1月”各類服裝的銷量之和；雙擊 A12 單元格，把“1月”改為“2月”，單擊 B12，返回“2月”各類服裝的銷量之和；再把“3月”改為“8月”，則返回“8月”的各類服裝銷量之和；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

　　2、公式說明：

　　A、MATCH(A12,A$2:A$9,0) 用于返回 A12 在 A2 至 A9 中的位置，例如 A12 為“1月”，則返回的位置為 1（以 A2 為起始），第三個參數(shù) 0 表示精確匹配，即 A2 至 A9 中數(shù)據(jù)要等于“1月”。

　　B、OFFSET(B1,MATCH(A12,A$2:A$9,0),,1,4) 變?yōu)?OFFSET(B1,1,,1,4)，OffSet 中，B1 為基準(zhǔn)單元格，第二個參數(shù) 1 為行號，第三個參數(shù)為列號（省略了），第四個參數(shù) 1 為返回引用單元格區(qū)域的行高，第五個參數(shù) 4 為返回引用單元格區(qū)域的列寬；由于行號為正，因此返回B1 下面的單元格區(qū)域，又因?yàn)樾刑枮?1，所以返回 B1 下邊的一行（即第二行）；又因?yàn)槭÷粤肆刑枺�且要返回的單元格區(qū)域行高為1、列寬為 4，因此返回 B2:E2。

　　C、則公式變?yōu)?=SUM(B2:E2)，再用 Sum 求和，最后返回 1614；當(dāng) A12 為其它月份時也是一樣的道理。