在 Excel 中，CountIfs函數(shù)用于同時(shí)滿足兩個(gè)以上條件的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，CountIf函數(shù)用于滿足一個(gè)條件的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。CountIfs函數(shù)參數(shù)由條件區(qū)域/條件對(duì)組成，至少要有一個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)，最多只能有 127 條件區(qū)域/條件對(duì)。

大多情況下，CountIfs函數(shù)本身就可以完成滿足多個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)，但它自身無(wú)法完成“或關(guān)系”（Or 條件）的統(tǒng)計(jì)，如果要實(shí)現(xiàn)此功能，需要與Sum函數(shù)組合；另外，如果要實(shí)現(xiàn)區(qū)域不固定的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，需要用 CountIfs + OffSet。

一、Excel CountIfs函數(shù)語(yǔ)法

1、表達(dá)式：COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], …)

中文表達(dá)式：COUNTIFS(條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], …)

2、說(shuō)明：

A、一個(gè)條件區(qū)域和一個(gè)條件組成一個(gè)CountIfs函數(shù)的條件區(qū)域/條件對(duì)，至少要有一個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)，最多只能有 127 個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)；每個(gè)條件之間是“與”的關(guān)系，假如有兩個(gè)條件，則要求同時(shí)滿足兩個(gè)條件。

B、條件可以是數(shù)字、文本（如："員工"）、單元格引用、表達(dá)式（如：">=100"），且條件中可以有函數(shù)(如："<="&Average(A2:A8)）。

C、在條件中，可以使用通配符問(wèn)號(hào)（?）和星號(hào)（*），問(wèn)號(hào)表示任意一個(gè)字符，星號(hào)表示一個(gè)或一串字符；如果要查找問(wèn)號(hào)或星號(hào)，需要在它們前面加轉(zhuǎn)義字符~，例如：查找 ?，表達(dá)式應(yīng)該這樣寫(xiě) ~?；查找 *，表達(dá)式應(yīng)該這樣寫(xiě) ~*。

D、如果同時(shí)引用多個(gè)條件區(qū)域，每個(gè)條件區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)必須相同，但它們不必相鄰，否則返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。

C、如果條件是對(duì)空單元格的引用，CountIfs函數(shù)將返回 0。

二、Excel CountIfs函數(shù)的使用方法及實(shí)例

（一）條件為文本且只有一個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)的實(shí)例

1、假如要統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)表中業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定為優(yōu)異的員工個(gè)數(shù)。雙擊 D9 單元格，把公式 =COUNTIFS(D2:D8,"優(yōu)異") 復(fù)制到 D9，按回車，返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 2；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

2、公式說(shuō)明：

在 =COUNTIFS(D2:D8,"優(yōu)異") 中，D2:D8 為條件區(qū)域，"優(yōu)異"為條件，意思是：在 D2 至 D8 中統(tǒng)計(jì)“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定為優(yōu)異”的個(gè)數(shù)；一般情況下，一個(gè)條件常常用CountIf函數(shù)，兩個(gè)以上條件用CountIfs函數(shù)。

（二）條件為表達(dá)式和有函數(shù)且有兩個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)的實(shí)例

1、假如要統(tǒng)計(jì)水果價(jià)格在每斤 3 元以上且銷量大于等于平均值的個(gè)數(shù)。雙擊 D8 單元格，把公式 =COUNTIFS(C2:C7,">3",D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7)) 復(fù)制到 D8，按回車，返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 1；操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

2、公式 =COUNTIFS(C2:C7,">3",D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7)) 說(shuō)明：

第一個(gè)條件區(qū)域/條件為 C2:C7,">3"，用于在 C2:C7 找出所有價(jià)格大于 3 的數(shù)值；第二個(gè)條件區(qū)域/條件對(duì)為 D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7)，用于在 D2:D7 中找出所有銷量大于等于平均值的數(shù)值，AVERAGE(D2:D7) 用于求銷量的平均值，連接運(yùn)算符 & 用于把 ">=" 與平均值連接起來(lái)。最后篩選出既滿足第一個(gè)條件又滿足第二個(gè)條件的數(shù)值作為統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

（三）條件是對(duì)空單元格的引用，CountIfs函數(shù)將返回 0 的實(shí)例

雙擊 C9 單元格，把公式 =COUNTIFS(C2:C8,A8) 復(fù)制到 C9，按回車，返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 0；選中 C9，按住 Alt，分別按一次 M 和 V，打開(kāi)“公式求值”窗口，單擊“求值”或按回車，A8 返回 0，說(shuō)明條件為空單元格時(shí)，CountIfs函數(shù)將它的值視為 0；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

（四）條件為空與不為空的實(shí)例

1、假如要統(tǒng)計(jì)服裝尺碼表中，尺碼 S 不為空且 L 為空的個(gè)數(shù)。雙擊 B11 單元格，把公式 =COUNTIFS(B2:B10,"<>",D2:D10,"") 復(fù)制到B11，按回車，返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 2；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

2、公式=COUNTIFS(B2:B10,"<>",D2:D10,"") 說(shuō)明：

公式中第一個(gè)條件 "<>" 表示不為空，也可以表示為 "<>"&""；第二個(gè)條件 "" 表示為空。

（五）條件中有通配符 ? 和 * 的實(shí)例

1、假如要統(tǒng)計(jì)服裝名稱同時(shí)滿足以“粉紅”開(kāi)頭、以“襯衫”結(jié)尾且僅由四個(gè)字組成的個(gè)數(shù)。雙擊 B9 單元格，把公式 =COUNTIFS(B2:B8,"粉紅*",B2:B8,"*襯衫",B2:B8,"????") 復(fù)制到 B9，按回車，返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 1；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

2、公式 =COUNTIFS(B2:B8,"粉紅*",B2:B8,"*襯衫",B2:B8,"????") 說(shuō)明：

公式中的三個(gè)條件區(qū)域都為 B2:B8；條件 "粉紅*" 意思是以“粉紅”開(kāi)頭，* 表示任意一個(gè)或多個(gè)字符；條件 "*襯衫" 表示以任意一個(gè)或多個(gè)字符開(kāi)頭但要以“襯衫”結(jié)尾；條件 "????" 表示僅由四個(gè)字符組成。

三、Excel CountIfs函數(shù)的擴(kuò)展使用實(shí)例

（一）CountIf + OffSet函數(shù)組合返回錯(cuò)誤的原因

1、雙擊 A10 單元格，把公式 =COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,6,1),">600",OFFSET($A$1,2,2,7,1),">600") 復(fù)制到 A10，按回車，返回值錯(cuò)誤 #VALUE!，選中 A10，按住 Alt，依次按一次 M 和 V，打開(kāi)“公式求值”窗口，按回車“求值”，直到公式變?yōu)?COUNTIFS($B$2:$B$7,">600",$C$3:$C$9,">600")；關(guān)閉“公式求值”窗口，雙擊 B10，把公式改為 =COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,8,1),">600",OFFSET($A$1,1,2,8,1),">600")，按回車，返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 3，同樣方法打開(kāi)“公式求值”窗口，按回車求值直到公式變?yōu)?COUNTIFS($B$2:$B$9,">600",$C$2:$C$9,">600")；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

2、公式說(shuō)明：

A、公式中 OFFSET($A$1,1,1,6,1) 用于返回 A1 下 1 行 1 列且高度為 6、寬度為 1 的單元格引用，即返回對(duì) B2:B7 的引用；$A$1 表示對(duì) A1 的絕對(duì)引用，無(wú)論往下拖還是往右拖，A1 始終不會(huì)變。

B、OFFSET($A$1,2,2,7,1) 用于返回 A1 下 2 行 2 列且高度為 7、寬度為 1 的單元格引用，即返回對(duì) C3:C9 的引用。

C、則公式變?yōu)?=COUNTIFS($B$2:$B$7,">600",$C$3:$C$9,">600")，條件區(qū)域 $B$2:$B$7 與 $C$3:$C$9 的行數(shù)不相同，而CountIfs函數(shù)要求條件區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)相同，因此公式返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。

D、當(dāng)把公式改為 =COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,8,1),">600",OFFSET($A$1,1,2,8,1),">600") 后，兩個(gè) OffSet 返回的行數(shù)和列數(shù)相同（即都為 $B$2:$B$9），因此能返回正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

（二）Sum + CountIfs函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)同時(shí)滿足 And 和 Or 條件的統(tǒng)計(jì)

1、假如要統(tǒng)計(jì)行政部和財(cái)務(wù)部的員工總數(shù)。雙擊 B9 單元格，把公式 =SUM(COUNTIFS(C2:C8,"員工",B2:B8,{"行政部","財(cái)務(wù)部"})) 復(fù)制到 B9，按回車，返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 3，操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

2、公式 =SUM(COUNTIFS(C2:C8,"員工",B2:B8,{"行政部","財(cái)務(wù)部"})) 說(shuō)明：

A、公式第二個(gè)條件為數(shù)組 {"行政部","財(cái)務(wù)部"}，意思是在 B2:B8 中統(tǒng)計(jì)“行政部和財(cái)務(wù)部”的員工；執(zhí)行時(shí)，先統(tǒng)計(jì)出“行政部”的員工個(gè)數(shù)（結(jié)果為 2），再統(tǒng)計(jì)出“財(cái)務(wù)部”的員工個(gè)數(shù)（結(jié)果為 1），CountIfs 最后返回?cái)?shù)組 {2,1}。

B、則公式變?yōu)?=SUM({2,1})，最后用 Sum 對(duì)數(shù)組求和，結(jié)果為 3；如果不用 Sum，只返回滿足數(shù)組 {"行政部","財(cái)務(wù)部"} 中第一個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。