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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在金山wps文檔中,為用戶提供了非常多可以節(jié)約工作時(shí)間、提高工作效率的應(yīng)用模板,不過(guò),很多金山wps的用戶卻不知道,因此,小編今天就跟大家分享一下金山wps應(yīng)用模板的使用技巧吧,讓文檔的處理變成填字游戲。

應(yīng)用模板
用好模板 省時(shí)省力
模板是一個(gè)用來(lái)創(chuàng)建文檔的原型,許多文字處理軟件,都提供很多現(xiàn)成的模板,它們可以分別被用來(lái)制作不同類型的文本(備忘錄、信件、新聞)稿,用戶也可按需要定制模板。充分利用模板不僅可以使你在短時(shí)間內(nèi)制作出相應(yīng)的文件,而且形式、規(guī)格也會(huì)統(tǒng)一、美觀。
1.選擇模板
單擊WPS Office首頁(yè)左側(cè)“打開(kāi)模板”標(biāo)簽,會(huì)出現(xiàn)如圖1所示的窗口。在其中,我們可以看到相應(yīng)的分類,單擊后,其分類下的模板就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)窗格中。從界面上看,有很多類別可供大家選擇。

應(yīng)用模板
2.應(yīng)用模板
選擇相應(yīng)的模板后,只要單擊“應(yīng)用模板”按鈕就會(huì)出現(xiàn)下載界面,因?yàn)槟0逦募^小,數(shù)據(jù)傳輸量不大,所以很快就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)界面。
3.完成文檔
接下來(lái)就簡(jiǎn)單多了,像玩游戲一樣,將空白處填上就可以了。不過(guò),出于安全考慮,有必要及時(shí)保存。因?yàn)閼?yīng)用模板后的文檔默認(rèn)是沒(méi)有保存的。
注意:在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能,操作方式相同。
小知識(shí):遇到問(wèn)題在線查詢
在主界面“幫助”右側(cè)有一個(gè)“反饋”按鈕,單擊后即連接到WPS Office的在線平臺(tái),可以搜索WPS知識(shí)庫(kù),也可以單擊下方的“我要提問(wèn)”按鈕來(lái)提問(wèn)題。同時(shí),也可以通過(guò)“WPS通行證”登錄,再查詢自己關(guān)心的問(wèn)題。一般通過(guò)上面三種方式,都可以找到自己關(guān)心問(wèn)題的解決方案。
應(yīng)用插件輕松美化
上面我們已經(jīng)輕松完成了一個(gè)文檔的制作,但僅僅是這樣的話,文檔就顯得太平庸了。我們不但要制作出一個(gè)文檔而且還要文檔足夠的美觀。此時(shí)我們可以借助WPS 2009的美化插件,讓我們的文檔變得更加美觀。
WPS 2009默認(rèn)安裝了表格美化插件,如果你還希望安裝更多的插件,可以選擇“工具”→“插件平臺(tái)”命令,在打開(kāi)的窗口中單擊“推薦插件”標(biāo)簽,然后單擊下方的“瀏覽全部插件”鏈接即可到達(dá)插件下載頁(yè)面。選擇中意的插件,單擊“立即下載”按鈕即可下載。
下面我們對(duì)上面制作的文檔使用“表格樣式”插件進(jìn)行美化,選擇“視圖→任務(wù)窗格”打開(kāi)“任務(wù)窗格”窗口,然后單擊上方的下拉列表框,從中選擇“表格應(yīng)用樣式”。之后在WPS中選中表格,就可以在右側(cè)的窗格中設(shè)置相應(yīng)的樣式了,漂亮表格相當(dāng)容易就生成了。
小提示:WPS Office還有很多的功能插件,比如PDF閱讀插件、多重剪貼板、查資料等,但是需要你的電腦連接互聯(lián)網(wǎng)。
現(xiàn)代人時(shí)間緊張,總感覺(jué)不夠用。應(yīng)用好最新的,為自己省下更多的時(shí)間才是關(guān)鍵。WPS2009的確是幫了白領(lǐng)大忙,讓辦公成了游戲。有了這把利器在手,我們堅(jiān)信自己的辦公水平又會(huì)得到更大的提升,而且還不必消耗太多的時(shí)間,真是一舉多得!
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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