Office的三個軟件包括Word文字，PPT演示以及Excel表格，備受辦公族和學生族的青睞，而Office2003版本是大家使用最久也是最滿意的版本，而2007版本的推出，對辦公軟件的功能進行大幅度的升華。Excel 2007對數(shù)據(jù)分析功能做出了很多改進。

　　一、豐富的條件格式

Excel 2007

　　Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能，如色階、圖標集和數(shù)據(jù)條，可以使用戶以一種更可理解的方式可視化地分析數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)值區(qū)域里單元格的位置，用戶可以分配不同的顏色、特定的圖標、或不同長度陰影的數(shù)據(jù)條。

　　同時Excel 2007也提供了不同類型的通用規(guī)則，使之更容易創(chuàng)建條件格式。這些規(guī)則為“突出顯示單元格規(guī)則”和“項目選取規(guī)則”。使用“突出顯示單元格規(guī)則”，可以從規(guī)則區(qū)域選擇高亮顯示的指定數(shù)據(jù)，包括識別大于、小于或等于設(shè)置值的數(shù)值，或者指明發(fā)生在給定區(qū)域的日期。“項目選取規(guī)則”允許用戶識別項目中最大或最小的百分數(shù)或數(shù)字所指定的項，或者指定大于或小于平均值的單元格。

　　此外，Excel 2007中的條件格式取消了可以應用于單元格區(qū)域中條件格式數(shù)的限制。不像Excel 2003中只能識別三個條件，Excel 2007中指定的條件格式數(shù)只是受計算機內(nèi)存的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規(guī)則，Excel 2007提供了“條件格式規(guī)則管理器”，可以創(chuàng)建、編輯、刪除規(guī)則以及控制規(guī)則的優(yōu)先級。

　　另外，Excel 2007還可以自己定制條件格式，定義自已的規(guī)則或格式。

　　二、Excel表的新特點和新功能

　　Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中稱作“表”，同時改進了表的功能，使用戶更容易創(chuàng)建、格式化和擴展　　Excel表，從而以某種更合適的方式組織數(shù)據(jù)以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點：

　　·可以打開和關(guān)閉標題。

　　·自動擴展所計算的列來包括所添加的行。

　　·在每個標題單元格中都包含一個自動的篩選按鈕，可以快速的排序和篩選。

　　·結(jié)構(gòu)引用允許用戶在公式中使用列標題名稱和指定的項目代替單元格引用。

　　·可以使用自定義公式和文本輸入來匯總行。

　　·隨著添加或刪除行，表格樣式將自動調(diào)整更新。

　　三、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

　　數(shù)據(jù)透視表長期以來都是Excel中功能強大的分析工具，在Excel 2007中界面設(shè)計的改進和功能的增強將受到更多的Excel用戶青睞。

　　·在數(shù)據(jù)透視表中撤銷操作的功能。

　　·加和減下拉指示器使得數(shù)據(jù)是否擴展或折疊更清晰。

　　·數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的排序和篩選更簡單。

　　·在數(shù)據(jù)透視表里應用條件格式到單元格中的功能。

　　·數(shù)據(jù)透視表樣式來快速格式化數(shù)據(jù)透視表。

　　·更容易創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖(同時，當數(shù)據(jù)透視圖改變時，保留圖表格式)。

　　·可以應用數(shù)據(jù)透視圖樣式。

　　·容易地轉(zhuǎn)換鏈接到OLAP庫的數(shù)據(jù)透視表為公式。

　　四、排序和篩選

　　Excel 2007中的排序和篩選已增強了一些有用的功能�，F(xiàn)在，可以通過多達64層級來排序數(shù)據(jù)，也能夠通過單元格顏色、字體顏色、單元格圖標、單元格值等來排序。事實上，排序命令將隨著排序的數(shù)據(jù)而變化：如果單元格包含的是文本，則可以選擇升序和降序;如果是日期，則可以是從最老的日期到最新的日期或相反;如果是數(shù)字，則可以是從大到小或從小到大。

　　可以執(zhí)行更復雜和動態(tài)的篩選。例如，對于數(shù)字數(shù)據(jù)，可用的篩選包括等于、大于、大于平均值、前10項，等等;如果所選列包含文本，則可以選擇開頭是、結(jié)尾是和包含等篩選;如果篩選數(shù)據(jù)包含日期，則可以選擇明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自動篩選列表可以達到10000項，也可以通過值、單元格顏色、字體顏色或單元格圖標來篩選，并且可以在表中重復應用排序和篩選條件。