2.創(chuàng)建強(qiáng)大、動態(tài)的 SmartArt 圖示。

可以在 Office PowerPoint 2007 中輕松創(chuàng)建專業(yè)和動態(tài)的關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至可以將項(xiàng)目符號列表轉(zhuǎn)換為圖示或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助用戶界面中的上下文相關(guān) SmartArt 圖示工具，用戶可以方便地使用豐富的格式設(shè)置選項(xiàng)。

3.通過 Office PowerPoint 2007 幻燈片庫輕松重用內(nèi)容。

您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容？通過 Office PowerPoint 2007 幻燈片庫，您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲為單個(gè)幻燈片。使用幻燈片庫，您可以與工作組成員和同事共享演示文稿內(nèi)容，使任何人都可以輕松重用您的內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。

4.與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進(jìn)行交流。

通過將文件轉(zhuǎn)換為 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文檔格式 (PDF) 文件以便與任何平臺上的用戶共享，確保能夠利用 Office PowerPoint 2007 演示文稿進(jìn)行廣泛交流。

5.使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。

在 Office PowerPoint 2007 中，您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助 PowerPoint 幻燈片庫，您可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

6.加速審閱過程。

通過 Office SharePoint Server 2007 中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在 Office PowerPoint 2007 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使用戶可以加速整個(gè)組織的審閱周期，而無需強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具。

7.使用 Office PowerPoint 2007 主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式。

Office PowerPoint 2007 主題使您只需一次單擊即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項(xiàng)目符號的樣式。通過應(yīng)用主題，您可以確保整個(gè)演示文稿具有專業(yè)和一致的外觀。

8.使用新工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。

您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint 2007 通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具觸手可及，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使您的作品更具效果。

9.進(jìn)一步提高 Office PowerPoint 2007 演示文稿的安全性。

現(xiàn)在，您可以為 Office PowerPoint 2007 演示文稿添加數(shù)字簽名以確保文件的完整性，還可以將演示文稿標(biāo)記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。這些功能確保只能按照您需要的方式來修改或共享內(nèi)容。

10.同時(shí)減小文檔大小和提高受損文件的恢復(fù)能力。

全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時(shí)由于此格式的體系結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲和帶寬要求，并可降低 IT 人員的負(fù)擔(dān)。

1.版式

如果版面上只有一個(gè)焦點(diǎn)，放的位置就要特別考慮了。例如純文字的話焦點(diǎn)要在垂直中間偏上一點(diǎn)的位置。

如果是圖片和文字混合排列，則左側(cè)1/3的地方放置圖片，右側(cè)2/3的地方放置文字。

2.背景色

PowerPoint Viewer 2007背景色設(shè)置為單色。如果你感覺單色的比較單調(diào)的話，可以做漸變色的效果。例如第一個(gè)漸變光圈R10，G19，B30 ;第二個(gè)漸變光圈R20，G38，B60 ;第三個(gè)漸變光圈R81，G105，B133。

3.圖表

圖表的顏色可以豐富一些，可以突出重點(diǎn)一些，例如突出蘋果的數(shù)據(jù)，可以這么操作：

首先在“插入”→“圖表”中選擇“三維餅圖”，接著在“圖表工具” →“布局” →“圖例”中選擇“左側(cè)顯示圖例”，再右鍵點(diǎn)擊圖表選擇“三維旋轉(zhuǎn)”，最后選中餅圖代表蘋果的部分，用鼠標(biāo)輕輕向下移動一點(diǎn)。

4.圖片

做PPT就要用圖說話，很多時(shí)候一張好圖勝過千言萬語。挑選圖片時(shí)要注意，有的圖片有自己的白色背景，怎么看都感覺怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉圖片的背景呢?

PowerPoint Viewer 2007新增加了 “刪除背景”圖片處理工具，我們要借助它的力量。選中圖片，在“圖片工具”→“格式”中選擇“刪除背景”，就可以看到“標(biāo)記要保留的區(qū)域”和“標(biāo)記要刪除的區(qū)域”兩個(gè)按鈕。

調(diào)整選擇框的大小劃定將要刪除的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記要保留的區(qū)域”， 標(biāo)記需要保留的部分，再點(diǎn)擊“標(biāo)記要刪除的區(qū)域”， 標(biāo)記需要刪除的部分，最后選擇“保留更改”即可。PPT修改圖片的效果雖然比不上Photoshop，但是基本能滿足我們制作PPT的要求了。

5.動畫

PowerPoint Viewer 2007用多種動畫效果組合成新的效果。例如把一張圖片從中間移動到左側(cè)并略微縮小(這個(gè)效果的名稱是“神奇移動”)，在PPT中可以用兩種動畫組合實(shí)現(xiàn)：選中圖片通過動畫選項(xiàng)卡添加動畫，然后選擇“動作路徑”中的“直線”，移動動作路徑的末端(紅色箭頭)到你想要的位置，再選擇“添加動畫”→“ 強(qiáng)調(diào)” →“放大縮小”，接著打開“動畫窗格”(圖4)，在“選項(xiàng)效果”→“尺寸” →“自定義”里輸入“90%”，最后在“選項(xiàng)效果” →“計(jì)時(shí)” →“開始”中選擇“與上一動畫同時(shí)”即可。

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